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恢复Excel批注框到默认位置的三种方法

时间:2017-10-07 16:13来源:未知 作者:admin 点击:
在Excel中插入批注时,默认批注会显示在单元格的右上方。有时由于某种原因,批注框的位置会发生改变,当工作表中的批注较多,且在显示所有批注的情况下,会显得有些杂乱,如下

在Excel中插入批注时,默认批注会显示在单元格的右上方。有时由于某种原因,批注框的位置会发生改变,当工作表中的批注较多,且在“显示所有批注”的情况下,会显得有些杂乱,如下图。

快速批量恢复Excel批注框到默认位置

要恢复批注的默认位置,逐一拖动批注框会十分繁琐。这时可用下面的方法来快速实现。

方法一:用选择性粘贴

1.复制包含批注的区域,如本例中的A2:D17区域,将其粘贴到一个空白位置或新工作表中。

2.复制粘贴后的区域。

3.再次选择原区域,如本例为A2:D17区域(或选择A2单元格),鼠标右击,选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“批注”后确定,即可一次将全部批注恢复到默认位置。

快速批量恢复Excel批注框到默认位置

其原理是Excel在复制粘贴批注时会自动恢复其默认位置。

快速批量恢复Excel批注框到默认位置

方法二:用VBA

按Alt+F11,打开VBA编辑器,在代码窗口中粘贴下面的代码后运行即可。

Sub 恢复批注到默认位置()

Dim Cmt As Comment

For Each Cmt In ActiveSheet.Comments

With Cmt

.Shape.Top = .Parent.Top - 7.5

.Shape.Left = .Parent.Left + .Parent.Width + 11.25

End With

Next

End Sub

(责任编辑:admin)
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